项目编号:aqczb[2023]005号
各潜在的投标单位：
为保障学校所有门禁的人员、车辆出入以及来访人员进校办事需求，确保师生的安全和方便。现就此项目对外比选采购，遴选定点服务企业。欢迎具有相应资质和服务能力的企业参与投标。有关具体事项公告如下：
一、项目概况
（一）项目名称：铜陵学院2023年安全管理处微信公众号系统维护服务项目
（二）项目内容：
保障安全管理处微信公众号系统安全稳定运行，配合学校做好安全管理处微信公众号故障及应急处理工作。
1.具体项目要求参考见以下内容：
人员配置、人员培训需求
（1）人员配置
程序编码研发人员1人（前后端以及后台程序）。
运维时间：一般工作日为每周5*8小时，具体以学校安排为准。需保持电话7*24小时响应。
开发要求：3年以上大型实际项目开发经验者。
（2）人员培训
新开发，已修改的功能上线后由学院安全管理处负责人组织群成员通过微信群的方式宣导；对于流程性功能，截图且录制视频方式；对于材料功能，提供模板且给于案例明示。
（3）培训内容
培训内容应根据使用安全管理处微信公众号系统的人员需要进行必要的信息讲解和操作演示，包括系统架构、硬件设备的特点及功能、软件操作说明、常见故障处理等。每个功能模块，每个使用功能项做到演示并录制视频，从如何使用，到使用效果，再到最终结果，每一步都给于明确的步骤；对于复杂性功能，要做到讲解和操作演示到位。
（4）培训时间
培训时间应该根据学校日常工作情况的需要，选择合适的时间段进行，如集中在工作日内的午休或下班后等。
运行维护方案
运行维护方案是为了保障网络系统和安全系统的正常运行和稳定性，制定的一系列维护措施和计划。
安全管理处微信公众号系统平台各类应用一旦运行起来，就占有很重要的地位，稍有差错就会引起各方面的反映和损失，所以系统的售后维护服务和技术支持工作也应有足够保障。需提供7*24小时的技术支持售后服务，确保系统的稳定运行，确保能够及时处理和解决问题，保障涉及用户服务的各项业务的开展。
服务期内，包含软件基础库版本升级、维护、系统的漏洞补丁安装，数据的导出备份，对于新增功能，优化修改项，需评估费用明确说明。
缺陷管理：对系统中前后端存在的bug、缺陷，持续提供修正与消缺服务。
应急故障处理：系统运行环境出现故障或意外情况导致系统不能正常运行时，针对不同故障及时响应并处理。
系统升级：提供应用平台的软件补丁版本的升级服务。
运行支持：对系统运行过程中师生用户及业务部门的问题提供解答和问题解决跟踪，以及数据报表导出。
中标单位需提供多种联系沟通方式，方便学校便利的获取各类即时的和非即时的服务支持。服务请求方式至少应包括：服务热线电话和联系人、联系单位信息、电子邮件、服务网站。
标准接口要求
（1）TCP/IP 接口
用于门禁主机和上位管理系统之间的通信，支持远程控制和查询。
（2）HTTP/HTTPS 接口
用于门禁系统与其他互联网环境下的软件系统进行数据交换，并提供Web API 以方便其他软件系统访问门禁系统。
2.招标控制价：10000元。
3.服务期为一年，由签订合同之日开始计算。合同到期前一个月，如成交供应商服务情况良好，双方合作满意，在采购人预算可以保障的前提下可续签下一年合同（最多续签两次，合同一年一签，合同金额保持不变）。
二、投标人必须具备的资格条件
1、符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定；
2、落实政府采购政策需满足的资格要求：本项目非专门面向中小企业采购；
3、本项目的特定资格要求：无；
4、不接受联合体投标，资格审查采用后审方式；
5、供应商存在以下不良信用记录情形之一的，不得推荐为候选供应商，不得确定为供应商：
(1）供应商被人民法院列入失信被执行人的；
(2）供应商或其法定代表人或拟派项目经理（项目负责人）被人民检察院列入行贿犯罪档案的；
(3）供应商被工商行政管理部门列入企业经营异常名录的；
(4）供应商被税务部门列入重大税收违法案件当事人名单的；
(5）供应商被政府采购监管部门列入政府采购严重违法失信行为记录名单的。
三、采购方式：市场比选。
四、服务要求
1.中标单位需及时、有效，保质、保时，包工、包料的完成维保工作；
2.维保服务中如验收不合格，采购人有权终止合同或拒付费用。
五、投标相关事项
（一）投标注意事项及报价须知：
1.投标人在投标之前，对本询价项目的一切情况，应详细研究和全面了解。投标后，投标人将被认为已充分了解并已接受本询价采购项目的相关条款，认同采购人的解释。
（二）投标函编制：
投标人需提交一式两份（一份正本、一份副本）投标函，分别注明“正本”和“副本”（如报价不一致，以正本为准）及投标报价单位及项目名称，且须密封（“正本”和“副本”可封装在一个档案袋内）并于密封处（封装袋上、下封口处）及封面加盖单位公章。投标函内需附以下资料（复印件须加盖单位公章）：
1.企业简介及近两年内同类服务项目案例合同复印件
2.投标资质材料（企业法人营业执照复印件等）；
3.法定代表人授权书原件、法人身份证复印件或个体工商户经营者身份证复印件；
4.《铜陵学院2023年安全管理处微信公众号系统维护服务项目投标报价表》[如投标报价表填写不完整（缺项）则为无效投标]；
6.投标单位认为需要提供的其它资料。
（三）标书投送：
凡符合投标资格、有意向的投标单位，均为被询价对象。请有意参与投标报价的单位于2023年9月12日上午11：00前，将投标函送达铜陵学院翠湖校区南大门值班室，联系人：韩老师（18756215691）。
（四）其它事项：
1.采购人将综合投标人企业实力、资质、业绩、投标报价以及维修与更换服务方案与服务承诺及维修更换响应承诺等综合因素，按有效低价法合理确定中标服务单位。
2.中标结果将在铜陵学院安全管理处网站予以公布。
3.中标单位应及时与采购人联系，进一步洽谈履约及相关事宜。如拟中标单位对中标结果不能及时作出响应，或响应程度可能影响到采购人的需要，采购人有权对该单位作出不予中标处理，从而选择其它的候选单位作为中标单位。
4.投标人的投标函将作为合同的组成部分。
（五）成交原则：
在符合采购需求、质量和服务的前提下，铜陵学院安全管理处确定最低报价的供应商作为成交供应商；若出现两家或两家以上报价最低且相等时，按技术指标优劣顺序排列，若技术指标也相等，则由铜陵学院安全管理处现场确定成交供应商。供应商报价和承诺一经铜陵学院安全管理处认可，即为成交的合同价。
六、付款方式
1.维保服务服务期每半年，经使用单位验收确认合格后，支付50%合同款。
2.中标单位须向校方出具合法有效完整的正规发票及凭证资料进行支付结算。
七、业务联系
1.涉及本项目招投标商务部分事项，具体情况、技术业务等，请与铜陵学院安全管理处江老师联系。联系电话：0562-5884750。
2.投标人如有疑问或需要采购方进一步澄清的事宜，请在2023年9月8日上午11：00前，以书面形式向采购方提出或发电子邮件至bwc@tlu.edu.cn，如有答疑，采购方将于2023年9月11日下午17：00前，在铜陵学院安全管理处网站（http://bwc.tlu.edu.cn/）予以公布。各潜在的投标单位无论有无质疑，届时均请上网查看。
铜陵学院安全管理处
2023年9月5日